Як можна поділитися з колегами створеним вами тестом в Google формах?

 

Ну, а для чого може виникнути необхідність такого маневру з Google формою?

Створивши одного разу тест в Google формах, ви можете його редагувати, користуватися ним. А якщо виникне необхідність поділитися ним зі своїми колегами? Надасте доступ до своєї форми - тоді ви будете плутатися з результатами тесту. У тесті будуть зберігатися всі результати і ваших учнів і учнів тих педагогів, кому ви відкрили доступ до цього тесту. Це для вас буде не дуже зручно, вишукувати результати своїх дітей серед всіх результатів.

І як же вийти з цієї ситуації!

Все дуже просто, але без певного «танцю з бубнами» не обійтися.

Відкриваєте на Google диску папку, де знаходиться ваш тест, яким ви хочете поділитися. Якщо подивитеся на графу, «власник», то побачите, що тільки ви є їм.

Інша особа не зможе користуватися ним в повній мірі. Для цього, цій особі, треба надати права на спільне використання та редагування цього тесту.

Але якщо ви надасте такі права іншій людині, будьте готові до сюрпризів. А сюрпризи можуть бути різними: 1. Може так відредагувати тест, що це вам це не дуже сподобається. 2. Може надати повний доступ і іншим користувачам. Що теж може вас не дуже обрадувати.

Я, щоб уникнути таких моментів, створюю у себе на диску копію тесту, яким хочу поділитися.

Відкриваю тест і натискаю на значок у вигляді трьох вертикальних точок.

Відкриється наступне меню.

Натискаємо на «Зробити копію». З'явиться наступне діалогове вікно.

1.     Можете змінити назву тесту.

2.     Вибираєте місце, де зберегти копію на вашому Google диску.

3.     Тут краще не ставити галочку, тоді копія буде тільки ваша. Надалі, якщо в тому виникне потреба, дасте доступ самі і ступінь його вкажіть теж самостійно.

  Тиснемо ОК. У вас з'явиться копія тесту, яку ви можете перейменувати, перемістити в іншу папку. І вже до цієї копії тесту ви можете надати доступ своїм колегам, для створення копій.

Як це зробити?

Після переміщення, перейменування копії тесту (якщо це необхідно) відкриваємо його, натискаємо на - 1. В розгорнутому меню натискаємо - 2.

 У наступному меню натискаємо на 3 - «Змінити».

І тут налаштовуємо рівень доступу до вашого матеріалу - 4.

Потім натискаємо на 5.

У вас повинен вийти результат в такому вигляді.

Тепер копіюємо посилання і .... готово!

Скопійоване посилання відправляєте колегам з якими ви ділитеся цим матеріалом або викладаєте на інтернет ресурсах.

Користувачі, з таким рівнем доступу, вже можуть створити собі копію (8,9) цього тесту і стати його повноправним власником.

Уже без вашого доступу і без ваших прав на цю копію матеріалу.

Є ще й інші способи надання доступу, але, думаю що, і цього буде достатньо.

Удачі вам. Якщо щось не зрозуміло можете задавати питання тут же, на блозі або за адресою на одному зі скриншотів.

Документ  можете завантажити - ТУТ